Factura Electrónica
Descripción general
Descripción General
Un sistema de facturación más moderno, electrónico, que reemplaza al modelo tradicional en papel…
Normativa
La mayoría de los documentos tributarios están considerados en el modelo, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Débito, Guías de Despacho…
Beneficios
Se estiman entre un 40% y un 80% de ahorros en costos relacionados a los procesos de facturación…
Estadísticas
Según el SII a marzo del 2010 más de 20 mil empresas habían emitido cerca de 500 millones de documentos electrónicos…
Experiencia Internacional
Chile fue pionero en Latinoamérica, otros países como México, Brasil, Argentina, Costa Rica han ido adoptando el modelo…
Impacto Ambiental
Once mil empresas utilizando factura electrónica podrían contribuir a que cerca de 32 mil árboles se dejaran de cortar anualmente...
Es un sistema promulgado por el SII a partir de Septiembre de 2003 con el objetivo de otorgarle validez legal tributaria a la factura electrónica como medio de respaldo alternativo de las operaciones comerciales entre contribuyentes.
En términos prácticos esto significa reemplazar la normativa vigente de facturas en papel por una normativa más moderna y acorde a la competitividad del mercado global, que utiliza facturas electrónicas (similares a archivos Word, Excel o PDF, ver ejemplo) y que pueden ser transmitidas en forma rápida utilizando internet y herramientas como el correo electrónico.
Las facturas electrónicas también pueden ser impresas en papel pero ahora con mucho más flexibilidad ya que se puede utilizar para ello papel común e impresoras estándares del tipo que utilizamos en casa para imprimir nuestros trabajos personales o las tareas de nuestros hijos.
Algunos ejemplos de representaciones impresas:
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Normativa
Si bien se ha denominado al sistema “Factura Electrónica”, este considera la mayoría de los documentos tributarios utilizados para operaciones comerciales nacionales y de exportación, entre ellos:
- Factura Electrónica
- Factura Exenta Electrónica
- Nota de Crédito Electrónica
- Nota de Débito Electrónica
- Guía de Despacho Electrónica
- Factura de Compra Electrónica
- Boleta Electrónicas
- Boleta Exentas Electrónica
- Factura de Exportación Electrónica
- Nota de Crédito de Exportación Electrónica
- Nota de Débito de Exportación Electrónica
- Liquidación de Factura Electrónica
Adicionalmente los contribuyentes que operen con este sistema deberán presentar sus libros mensuales de Compra y Venta también en forma electrónica, esto constituye un beneficio pues ya no será necesario imprimir y resguardar los libros timbrados de Compra y Venta en papel.
El sistema de factura electrónica está normado por medio de resoluciones emitidas por el SII, a continuación se presenta una lista de las principales Resoluciones Exentas emitidas por el SII:
| Número | Descripción | Fecha |
|---|---|---|
| N°45 | Establece normas y procedimientos de operación respecto de los documentos Tributarios Electrónicos | 01 Sep, 2003 |
| N°93 | Establece Normas Referentes a la Autorización para Emitir Facturas de Exportación Electrónicas, Notas de Crédito de Exportación Electrónicas y Notas de Débito de Exportación Electrónicas. | 22 Sep, 2005 |
| N°107 | Establece Normas y Procedimientos Respecto de la Emisión de Facturas de Compra Electrónicas | 20 Oct, 2005 |
| N°108 | Establece Normas y Procedimientos de Operación Referente a la Emisión de Liquidaciones Facturas Electrónicas | 24 Oct, 2005 |
Ver todas las resoluciones publicadas a la fecha en el sitio del SII.
Beneficios
Indiscutiblemente la factura electrónica reporta múltiples beneficios con respecto al modelo tradicional de factura en papel, según un estudio de la Cámara de Comercio de Santiago efectuado entre el año 2008 y 2009 los principales beneficios de la facturación electrónica que indicaron los usuarios del sistema en orden de importancia fueron los siguientes:
- Disminución de los riesgos de fraude
- Agilización de los procesos de facturación y pago
- Reducción de errores en el proceso de facturación
- Simplificación de la declaración y pago de impuestos
- Ahorros de costos operacionales
- Mayor eficiencia en el proceso de logística de distribución y despacho
- Agilización la generación de libros de compra y venta
- Disminución de las disputas comerciales entre empresas
- Orden en la confección de libros de compra y venta
En términos de ahorro de costos la Cámara de Comercio de Santiago estimó mediante un estudio que oscilarían entre un 40% y un 80% dependiendo del tipo de empresa y del nivel de profundidad con que el sistema fuera implementado en la misma. En orden de importancia lo que manifestaron las empresas usuarias del sistema fue lo siguiente:
- Timbraje de facturas en SII
- Emisión de facturas
- Almacenaje de facturas en papel
- Envío/recepción de facturas
- Procesamiento de facturas
- Digitación
Estadísticas
Según el SII la evolución de la facturación electrónica en Chile medida por la cantidad de documentos tributarios electrónicos y la cantidad de empresas enroladas en el sistema, se ha comportado de la siguiente forma:
Experiencia Internacional
Muchos son los países que hoy cuentan con un sistema de facturación electrónica, los países pioneros en esta tecnología fueron países desarrollados como Estados Unidos, España y otros de la Comunidad Europea.
En Latinoamérica, Chile fue uno de los países pioneros en adoptar este sistema en el año 2001, luego le siguieron otros países de la región cómo: México, Brasil, Argentina, Costa Rica, Guatemala, Colombia, Perú.
Impacto Ambiental
En un mundo donde la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) toma cada vez mayor importancia, la adopción de un sistema de facturación electrónica tiene gran impacto, especialmente en lo que se refiere a responsabilidad medioambiental.
Pasar de la factura tradicional a factura electrónica, no sólo ahorra enormes montos de dinero por el menor uso de papel, sino que tiene un impacto directo en la conservación de bosques, uso de recursos hídricos y ahorro energético.
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